DHL快递货运接运,是指快递从发运地到收货地后,收货单位根据DHL快递到达的站、港通知,同公司办理的DHL快递货物点 验接收工作。其主要程序为:
(一)接运准备 根据发货预报或到货通知,联系有关业务部门.根据车,船号、到达日期、以及品名、数量组织人力、物力和仓库货位,能直达的尽 量直达,减少运转环节,不能直拨的接运单位应及时取回提货凭证和其他随货同行单据提前做好接运推备工作。
(二)办理接运手续 1、向到达站、港递交有关接运手续,交付费用。 2、根据提货凭证,到站、港的站台或仓库接收、点验DHL快递货运。点验 主要是检查包装是否完好,数量、质量是否单贷相符。如有不正常情况,应立即会同有关承运单位作出货运记录和责任记录.分清发、转、收三方的责任 。 3、不同的DHL快递货运接运方式。由于DHL快递货运发运方式不同,具体的接运手续和方法也有所差异。如铁路接运就大致有四种情况: 发站装 车到站收贷。由于接、发都由车站负责,所以,接运时接运单位只与车站发生付费、点验、及事故处理、责任划分的关系。 专用线装车到站收货。这 种方式涉及到DHL快递货运运输单位、收贷方和承运单位三方,所以,收货单位领货时,必须会同到站理货员共同检查车牌、车号及车体状况,如有异状, 提货人员应与车站管理货员取得一致意见后,方可拆封、卸货。卸货过程中如发现有不正常情况,如短缺、破损,不管原因如何,都应取得到站的有关DHL 快递货运短缺、破损的普通记录,以便划清三方各自的责任。 发站装车专用线收货。比与专用车到站收货接运手续大体一致。 专用线装车专用线 收货。这种情况虽然与车站无直接关系,但也应要求到站派人共同拆封、监卸。此外,收货单位应在办完DHL快递货运交接的规定天数以内,将运输交接单 注明收货情况、加盖公章寄回,或者由押运员带回发货单位或中转单位。对于收货时接收的发货单位的自备装车,应填写回送运输证明书,以便及时办理 回运。 4、接收DHL快递货运的安排方法: 就港、就站直拨。DHL快递货运接收单位在收到发货预报后,要立即通知DHL快递货运调拨或部分直拨, 则必须在DHL快递货运运达前开出DHL快递货运调拨供应单交接收单位,以便接运单位组织运力。接收单位在办理直拨时,要认真检查DHL快递货运的数量和 包装,对破、散的DHL快递货运应当场加固、维修,同时,涂去旧标记.换上新的标记。
办理DHL快递货运入库。未能直拨的DHL快递货运,则应根据业务部门开具的DHL快递货运入库单和随贷同行单据,送往仓库,点交、验收。 |